El evento se desarrollará en el castillo de Utrera a partir de las 21.00 horas. De forma previa, está previsto que algunos de los invitados, como Usun Yoon y Luis del Olmo, acudan sobre las 20.00 horas al consistorio, donde serán recibidos por el alcalde, Francisco Jiménez (PA), antes de firmar en el libro de honor. Hasta allí podrán acudir cuantas personas lo deseen para saludar a los asistentes al evento.
Tras este protocolario acto, los protagonistas pasearán por la plaza del Altozano, antes de enfilar, junto al resto de los premiados y los invitados, la cuesta de acceso al castillo, donde tendrá lugar el evento.
El premio que recibirán los galardonados será una escultura de bronce, que asemeja el diseño de un antiguo aparato de radio, esculpido por el escultor Salvador García, natural de Utrera.
