Respire profundo y relájese. Ésta era hasta ahora la receta esencial contra el estrés. No obstante, la solución, dicen los psicólogos, pasa por la planificación y el saber priorizar las tareas que se consideren más importantes. Pero para facilitar la capacidad de organización de la que a menudo se carece en una sociedad en continuo ajetreo qué mejor que la tecnología. Ésta es la base de la empresa sevillana Emacmas , que trata de liquidar definitivamente el estrés con Needian, una novedosa forma de organizarse el día a día.
Se trata de una aplicación para las agendas electrónicas o PDA que convierte automáticamente en tareas todos los correos que recibimos, clasificándolos por fecha, proyectos, contactos, lugares y herramientas relacionadas.
Así, con un solo click aquellas actividades, citas, compromisos o cualquiera de los cometidos ya sean de trabajo, de ocio o familiares para los que se nos requiere, serán recopilados a través de una única lista diaria. Ésta muestra la prioridad de cada tarea y su proceso, eliminando la sensación de olvido o ineficacia que tanto nos quita el sueño.
"Es una herramienta idónea para vidas muy ajetreadas que te hace ser más rentable y productivo en tu contexto", explica Joaquín Peña, el gerente de Emacmas, una empresa joven tanto en trayectoria como en la edad media de sus cinco empleados -30 años-, y surgida en el seno de la investigación universitaria.
Resultado del trabajo de años de este pequeño grupo de informáticos, se decidió convertir a la realidad de los negocios su proyecto de tecnología 2.0, un sector acuciante en la sociedad de hoy. Así, esta firma sienta sus bases en aportar soluciones innovadoras para mejorar la productividad en lo referente al manejo de información. Todo para vincular la rentabilidad de los negocios al mundo de las tecnologías implementando la gestión del conocimiento intraempresarial a bajo coste.
En este sentido, Needian supone, según Peña, para una empresa de 30 empleados que dedica tres horas diarias a gestionar el mail un ahorro de 100.000 euros al año y un 15-20% de mejora en la gestión del correo electrónico. "Se recupera muy pronto la inversión", asegura. También tiene como cliente potencial a autónomos, quienes al final del día "se encuentran con muchas tareas pequeñas por resolver.
La empresa creadora de esta agenda anti estrés, orgullosa de la buena acogida que ha tenido Needian en su primer mes de vida, quiere seguir comercializando el invento que, aseguran, "te cambia la vida". Por ello, han cerrado recientemente un contrato con Vodafone para venderlo en su portal de aplicaciones. Según estudios de consultoras internacionales, dedicamos de tres a cuatro horas diarias a ver nuestro buzón de correo electrónico, desde donde nos llega un 75% del material que necesitamos para trabajar.
Asimismo, y no es necesario que lo avalen estudios, frecuentemente nos sentimos desbordados por la cantidad ingente de información que nos apremia, a menudo aguardando una respuesta.
A este respecto, las teorías cognitivas o del conocimiento apuntan que el estrés surge cuando se nos presentan numerosas tareas, que además somos incapaces de memorizar, y nos sentimos impotentes a la hora de tomar decisiones acertadas. Por ello, el responsable de Emacmas e ideólogo de Needian recuerda que siempre lo más recomendado es volcar esa información en una lista.
"A partir de ahí, tenemos que ser lo suficientemente inteligentes para elegir las que requieren mayor dedicación y destacarlas".
Eso sí. Cumplir o no posteriormente lo que cada cual se proponga queda a la fuerza de voluntad de cada uno. Con un precio de lanzamiento de 9,95 euros, Needian está teniendo gran éxito en la venta internacional, sobre todo en EEUU, según aseguran sus impulsores. Su web www.needian.com permite descargarlo para 15 días.
