Smallpdf, que comenzó con una herramienta única para comprimir los archivos PDF, ahora se ha convertido en una multiplataforma en línea con más de 20 herramientas PDF: convertir documentos de MS Office a PDF o trabajar editando o firmando documentos PDF. Así, usuarios y empresas de todo el mundo pueden acceder a este software desde cualquier dispositivo para simplificar sus tareas con documentos digitales.
Las 21 herramientas van desde comprimir, editar, dividir, firmar o unir un PDF hasta convertirlo a diferentes formatos como PowerPoint, JPG o Excel. Se puede acceder a todas ellas a través de escritorio, su página web y sus apps para móviles. Es compatible con iOS y Android en el caso de las aplicaciones, y con Windows y macOS para escritorio.
Asimismo, cuenta con extensiones en Google Chrome, G Suite y Dropbox, por lo que se puede acceder a sus 21 herramientas desde cualquier parte del mundo y sin que haga falta registrarse para poder usarlas. Solo hay que acceder a la web y empezar a utilizarlas de forma completamente gratuita, aunque con limitación de tareas diarias. Por eso también existe la opción de suscripción y conseguir versiones Pro más avanzadas: con uso ilimitado, funciones como comprensión fuerte para convertir PDF escaneados a Word y protección de sello digital en las firmas.
La revolución de la firma electrónica
La firma de documentos de Smallpdf está revolucionando a las empresas. Es una de sus herramientas más llamativas porque permite agilizar trámites internos y contratos, entre otros usos. Una necesidad para las personas que ahora con la pandemia están teletrabajando. Por eso, Smallpdf apuesta por la herramienta e-sign para crear firmas e iniciales, firmar documentos electrónicamente e invitar a otras personas a firmar -su versión Pro permite invitar hasta a 100 personas-.
Las firmas están completamente protegidas por los estándares ISO 27001 -una norma internacional que asegura la confidencialidad de la información- y los estándares legales de eIDAS para firmas electrónicas simples (SES) -un reglamento europeo que establece las normas comunes para la identificación electrónica y los servicios de confianza en la UE-.
Cuidar el medioambiente
Las herramientas digitales que ofrece Smallpdf cuentan con varias ventajas, entre ellas cuidar al medio ambiente, ya que favorecen que se gaste menos papel y tinta al facilitar que cualquier trámite pueda realizarse de manera virtual. De esta forma, los estudiantes y las personas particulares no necesitarán imprimir documentos, firmarlos y escanearlos para luego mandarlos por correo electrónico o subirlos a una plataforma cuando tengan que firmar un contrato, un documento bancario u otra gestión, sino que podrán hacerlo a través de la página web de Smallpdf, sus aplicaciones móviles o el ordenador. Es una manera de ahorrar tiempo, no hacer un gasto innecesario en papel y cuidar el planeta.
Mil millones de usuarios
Smallpdf atiende a más de 40 millones de usuarios al mes, procesa más de 25 millones de documentos por semana y tiene herramientas disponibles en 24 idiomas. Hasta este mes, la plataforma ha alcanzado los mil millones de usuarios desde su creación.
En 2013, sus fundadores estaban en el extranjero y necesitaban que sus familias pudieran comprimir y enviar escaneos a su correo, de ahí surge la idea de crear este software, para ayudar a los usuarios a comprimir sus archivos PDF. En la actualidad, se trata de uno de los programas con mejor valoración en Capterra y TrustRadius, y cuenta con la norma ISO para la gestión de seguridad de la información y con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) para garantizar un entorno de trabajo seguro.